CONTEXTE Le Client intervient en Algérie auprès d'une société au titre d’un contrat de Management d’une durée de 5 ans (2006-2011 puis 2011-2016). Le transfert de savoir faire constitue un objectif majeur de ce contrat. Dans ce cadre,la société déploie auprès la démarche OPT, qui vise à développer les compétences managériales des 250 membres du Top Management afin d’assurer l’autonomie de l’entreprise à l’horizon 2016. La démarche OPT est déclinée ainsi pour chaque manager : 1. Entretien avec un consultant pour définir les Atouts et Leviers des collaborateurs 2. Réalisation du contrat de progrès avec la DRH et le N+1 (sélection pour 4 ans d’objectifs choisis dans le référentiel de Management de la société) 3. Réalisation de la feuille de route avec le N+1 (déclinaison annuelle du contrat de progrès en indicateurs à maîtriser, au cours de l’entretien annuel) 4. Mise en œuvre des accompagnements (formation, Elearning, Mentoring, kits, ateliers du Management, coaching) 5. Evaluation de la maîtrise des actions managériales par le N+1 Pour gérer cette activité, l’application OPTool a été développée. La première version de cette application a été déployée en février 2014. Un premier cycle complet (définition des objectifs dans le contrat de progrès/feuille de route, réalisation des évaluations) a été réalisé par les managers. Toutes les données, confidentielles, sont aujourd’hui enregistrées dans l’application.   RAPPELS SUR OPTool V1 La première version de l’outil OPTool a été conçue pour remplir les objectifs suivants : Mise en œuvre démarche OPT Fonctionnalités OPTool Diffuser la charte du Manager OPT au sein du corps encadrant Consultation dynamique du référentiel de management Piloter son parcours individuel Module "mon programme" disponible pour chaque manager, avec visualisation des CP, FR et évaluations Suivre son programme individuel d’accompagnement Consulter les formations réalisées, prévues, les kits et le mentoring Quantifier et évaluer le transfert de Savoir-faire managérial Réaliser les évaluations annuelles des collaborateurs, Traiter les bilans Utiliser les indicateurs de suivi des compétences de management Consulter les indicateurs mentionnés dans le référentiel de management, sélectionner les indicateurs pertinents dans la fixation des objectifs (feuille de route) et réaliser des évaluations sur la base de ces indicateurs. Piloter le projet Outils de reporting Piloter le suivi OPT de son équipe Ensemble des fonctionnalités du profil "Responsable hiérarchique" Diffuser de nouvelles pratiques Manager Mise en ligne d’une bibliothèque de documents (kits, Fiches conseils en management Un guide utilisateur et un guide administrateur sont disponibles. OBJECTIFS DU PROJET DE DEVELOPPEMENT D’UNE VERSION 2 1. Amélioration des fonctionnalités existantes Par exemple : • Simplification de l’ergonomie, visualisation plus conviviale • Prévoir des exports/impression sur toutes les pages utiles • Succession logique de visualisation vers modification • Succession logique de CP à FR à évaluation • Possibilité d’envoyer des mails individuels avec les identifiants de connexion • Simplifier le rôle de l’administrateur (mise à jour du référentiel, chargement des documents, de la base de données de managers) • Historiser les graphiques, les fichiers chargés 2. Développement de nouvelles fonctionnalités sur les modules existants • Production d’un tableau de bord individuel avec les accompagnements prévus • Production de la liste des stagiaires concernés par chaque formation • Possibilité de gérer la base de données des managers à partir de l’outil, et rendre exceptionnel le chargement d’une base Excel. 3. Gestion de nouveaux domaines • Intégration d’un module de gestion du Mentoring • Développement d’une interface de saisie et calcul de la PIP • Développement d’une interface de saisie de l’Entretien annuel • Intégration des liens individuels vers la page Elearning • Intégration de l’araignée 4. Modification de règles de gestion • Gestion d’une démarche sur 4 années, sans préciser (actuellement, le projet se gère sur (2013-2014-2015-2016) • Intégration d’un workflow pour validation des données (entretiens, PIP) 5. Intégration d’innovations/caractéristiques d’une application informatique moderne • Possibilité de recommander la lecture de documents • Paramétrer des push mails automatiques quand il y a de l’actualité sur le site SPECIFICITES TECHNIQUES OPTool a été développé avec les langages PHP 5.2.8 ou plus et MySQL 5 ou plus. Les utilisateurs utilisent la version Internet Explorer 8. Les modalités de transfert des codes source et des données personnelles de chaque manager sont à confirmer. Les modalités de transfert entre la société qui a réalisé la V1 et la société qui réaliserait la V2 sont définies et les codes source sont la propriété de la société. MODALITES DE GESTION DU PROJET 1. Coût A définir. 2. Planning L’application doit être réceptionnée au plus tard le 31/12/2014. 3. Acteurs Côté client : un chef de projet de la société et un coordinateur chez le Client Côté JLB Formation : un développeur et Jean-Luc BARILLON en coordinateur fonctionnel. *

Commentaire de l' administrateur :

• Le client est: Expert en formation
• Le client affirme souhaiter concrétiser son projet: Asap++
• Objectif du projet: REPRISE ET DEVELOPPEMENT APPLICATION PHP
• Details du projet: -
• Technologie utilisée ou conseillée: -
• Logiciel utilisé ou conseillé: -
• Estimation du budget par jour appliqué: 400 €
• Type de mission: Régis et télétravail
• Estimation du délai de réalisation: 50 jours