Bonjour,

Une application Excel a été fortement développée (accès aux codes sources Microsoft) pour créer une application d'évaluation d'entreprise et de diagnostic d'entreprise.

De nombreuses macros ont été créé pour automatiser des tâches. L'application permet d'éditer des rapports ensuite sous Word par transfert de données de Excel vers Word. Nous souhaitons maintenant passer l'application qui est locale (PC avec Excel nécessaire) sur un site internet pour permettre à des internautes de remplir des formulaires en ligne directement et recevoir de manière transparente un rapport sous word ou pdf.

Présentation de l'application Excel actuelle : CREATION D’UN RAPPORT SOUS WORD AVEC INSERTION DE TABLEAUX ET GRAPHES ELABORES AVEC EXCEL.

PREAMBULE : Lors de la création du rapport nommé Rapport de Diagnostic Economique et Rapport d'Evaluation Financière, il a été réalisé des liens entre ces fichiers Word et le fichier Excel. Le but est d’incorporer les tableaux et les graphes réalisés avec Excel dans le texte du rapport. Le souci provient d’un changement de poste (unité centrale) pour l’utilisation de ces 3 fichiers (Word et Excel), car le lien qui est créé dépend d’un chemin spécifique à l’ordinateur sur lequel il est créé. Pour s’affranchir de ce lien entre les fichiers et de réaliser une mise en page conforme, il est proposé de convertir chaque tableau et chaque graphe en image automatiquement. Ces images seront incorporées dans le fichier Word automatiquement.

PROCEDE DE REALISATION : Repérage de toutes les feuilles du classeur Excel (32 feuilles) : - Dans chaque feuille, repérage des tableaux et des graphes et nommage de chacun. - Réalisation d’un tableau de bord pour naviguer dans les feuilles, les tableaux, les graphes. - Création d’un bouton pour parcourir tout le classeur et générer la liste des images automatiquement. - Création d’un bouton pour incorporer les images dans les fichiers Word automatiquement. Repérage de la localisation pour insérer les images issues d’Excel dans les fichiers Word par le nom du tableau ou du graphe. COMPOSANTS NECESSAIRES. - Les 2 fichiers Word réalisés par vos soins - Le fichier Excel réalisé par vos soins.  

- LIVRABLE: - Un tableau de bord comportant les macros dans Excel et Word (version 2007 ou 2010 : à préciser)

o Une page d’accueil permettra la navigation entre les différents fichiers, donc  d’ouvrir chacun des fichiers Word  de lancer le fichier Excel  de se rendre sur la page pour naviguer dans les tableaux et les graphes  les boutons d’exécution des macros Excel.

o Une page pour naviguer dans les tableaux et les graphes, listant toutes les feuilles, les tableaux et les graphes avec un lien hypertexte. - Un dossier « images » sera créé s’il n’existe pas, pour recevoir les images générées par Excel.

LE DOSSIER POUR UN CLIENT:

- Le dossier pour un client comportera : les 2 fichiers Word, le fichier Excel avec les chiffres du rapport, le Tableau de bord, un dossier contenant toutes les images généré à l’aide du tableau de bord.

CONVENTION DE NOMMAGE:

- Le nom des images reprendra le libellé du titre du tableau ou du graphe.

•  Dans la mesure du possible, ils resteront accentués.
•  L’extension sera .gif ou .jpg (choix sur la page d’accueil).
•  Le stockage se fera dans un dossier Images, la version précédente sera sauvegardée avec la date et l’heure du jour avant toute nouvelle génération d’images. (demande de sauvegarde ?)

- C’est le nom des images qui sera utilisé dans le fichier Word pour faire le lien entre le fichier Word et les images réalisées à partir d’Excel.

- Ce nom sera masqué lors de l’édition du rapport. Ci-joint le projet de version en ligne*

Commentaire de l' administrateur :

• Le client est: Un cabinet de conseil spécialiste en transmission de PME
• Le client affirme souhaiter concrétiser son projet: asap+++
• Objectif du projet: Conversion application Excel avec macros vers un site Web Wordpress
• Details du projet: Conversion application Excel avec macros vers un site Web Wordpress
• Technologie utilisée ou conseillée: EXCEL,WORD
• Logiciel utilisé ou conseillé: EXCEL,WORD
• Estimation du budget par jour appliqué: 400€
• Type de mission: Forfait
• Estimation du délai de réalisation: 7 à 8 jours