La maîtrise d'ouvrage, en collaboration étroite avec la maîtrise d'oeuvre, propose une mission d'assistance à maitrise d'ouvrage pour intervenir au sein des équipes eDoc.
L'objectif de la mission est de réaliser les éléments nécessaires au développement du socle unifié de gestion documentaire.
Définition :
En relation avec l'intégrateur et les équipes internes de l'EP et d'iCDC, les travaux porteront sur des activités d'assistance AMOA du Product Owner pour le compte de la direction de projet eDoc.
3.1.2. Nature des tâches à réaliser sur eDoc :
La construction du Product Backlog Socle se poursuit en se focalisant sur l'évolution des API, l'interface utilisateur, le référentiel des règles documentaires, le cycle de vie et la connexion du socle avec le SAE interne Archidata et l'intégration avec les autres socles documentaires (Numérisation, Editique). En parallèle, le produit est accroché par les applications métiers afin de consommer les différents services que proposent le produit.
Cet accompagnement consiste à participer aux différentes phases de mise en oeuvre des projets documentaires dans le socle eDoc lors des sprints programmés sur 2021. Pour rappel chaque sprint dure 3 semaines.
L'intervenant proposé sera en support de l'équipe déjà en place au niveau de SDT et pourra prendre en charge notamment les travaux suivants :
Assistance au pilotage du projet :
Assurer des actions de PMO pour maintenir un planning actualisé et consolidé au fil de l'eau, constitué de 2 axes :
1. Le socle existant.
2. Les projets métiers avec pour chacun une vision sur les principales étapes (conception, paramétrage, recettes, mise en production). Les hypothèses de planification des projets reposent sur un planning générique qui reste à affiner en fonction des projets terminés ou en cours (10 projets environ).
3. Appui sur les études d'évolution de la trajectoire produit (opportunité d'une migration dans le cloud de la solution, )
Assistance à l'activité du Product Owner :
Suivi qualitatif des services rendus aux utilisateurs
Aider à la priorisation du Backlog et des sprints, en lien avec les BA et PO. L'exercice consiste à ajuster le burnup du produit en fonction des contraintes de capacité de l'équipe, les budgets, le planning et le MVP. La priorisation est appliquée dans l'outil de suivi Scrum Jira + un fichier de consolidation Excel.
Analyse d'impact sur toutes les composantes du SI (processus métiers et applicatifs)
Production des spécifications fonctionnelles générales et des Users stories qui en découlent
Contribuer à la validation de la conception avec la rédaction d'User Stories et des points d'affinage.
Participer selon les cas aux cérémonies agiles.
Avant-projets Métiers et Paramétrage :
Participer aux réunions de cadrage des projets métier.
Recueil et analyse des besoins des utilisateurs / production des expressions des besoins et des exigences, formalisation des besoins dans des dossiers de paramétrage.
Organiser les ateliers nécessaires à l'établissement et à la validation du paramétrage / réaliser les relevés de décision des ateliers.
Réaliser le paramétrage des composants par l'intermédiaire de fichiers Excel qui sont ensuite injectés dans la solution (grande rigueur et bonne compréhension des modèles de paramétrage exigés). Selon les contextes métier, il devra être possible de prototyper en recette des paramétrages, surtout pour les besoins de maquettes IHM.
Améliorer les dossiers de paramétrage en fonction des dernières évolutions.
Recette et suivi des correctifs :
Conception et mise en place de plans de recette et jeux de recette, suivi des anomalies.
Prise en charge du suivi du traitement des anomalies saisies au fur et à mesure des tests.
Mise en oeuvre des recettes en relation avec l'équipe de développement et les métiers concernés
Réalisation de l'homologation fonctionnelle en cas de mise en oeuvre de nouveaux services / nouvelles fonctionnalités et réalisation des tests des paramétrages métiers.
Coordonner les recettes avec les métiers et fournir une assistance méthodologique et un support auprès des personnes métiers en charge de réaliser les tests utilisateurs : encadrement de la recette métier , remontée et suivi des corrections des anomalies détectées lors de ces tests.
Mettre à jour le plan de tests génériques à destination des métiers consommateurs du socle pour ses parties SI et IHM.
Participer à la mise en place des TNR de l'API eDoc. Utilisation de l'outil Postman pour réaliser la recette et enrichir les collections de tests.
Déploiement
Définition du plan de déploiement en collaboration avec l'équipe de développement et tenant compte des contraintes opérationnelles des métiers
Rédaction ou mise à jour de la documentation utilisateurs et de la documentation fonctionnelle
Suivi et assistance aux utilisateurs au démarrage
Les livrables attendus sont les suivants :
o Les comptes-rendus des ateliers métiers
o Les dossiers de paramétrage des accrochages métiers dans un dossier existant ou à créer.
o Les cahiers de recette des différentes releases
o La documentation d'eDoc mise à jour régulièrement.
o Documentation fonctionnelle projet eDoc mise à jour
Profil recherché :
- Une Expertise forte en matière de gestion documentaire et de SAE
- Principes et application des méthodes agiles Scrum
- Qualités rédactionnelles
- Capacité de travail en équipe, qualités relationnelles et organisationnelles
- Esprit de synthèse et capacité à prioriser les problématiques de manière à avoir une vision globale du système d'information de l'entreprise et de la cible à atteindre.
- Connaissance des méthodes et des outils de communication
- Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et très bonne maîtrise de l'outil Excel
- Le client: est une SSII spécialisée dans le placement des ressources humaines.
- Durée indicative: 6 mois
- Tarif journalier indicatif: 400 €
- Type de mission: Freelance en régie
- Démarrage: Asap
- Lieu: Paris
Projet numéro 29914 : "RECHERCHE AMOA GED"