Etude d’un programme de gestion des publicitésGénéralités - Ce sera un programme en ligne
- qui attribue automatiquement des offres de campagne publicitaire,
- qui génère des réservations provisoires de pub dans un planning.
- La réservation ne devient définitive que si le client confirme sa commande.
- La commande prime sur la réservation provisoire
La base est - un nombre de site Internet illimité relié à un seul portail
- chacun en plusieurs langues avec un code site exemple (S AE FR) chaque code complet a un code de pourcentage d’importance qui sera la remise accordée pour des sites moins fréquentés.
- Chaque site codifié a un nombre de publicité qui lui sont propres A1 = logo de pub site
- Chaque code pub a un code tarif qui peut être modifié dans une base de donnée.
- Des clients qui peuvent faire
- des demandes d’offre de publicité provisoire
- des commandes fermes suivant la demande de réservation faite précédemment.
Il peut demander le tarif de base complet avec possibilité de voir des exemples Le client introduit d’abord toutes ses coordonnées.Nom / adresse-localite postcode-pays/ responsable / référence/ adresse de livraison si différente/ tel / email/ fax/ TVA/ ….. De là un code est attribué et on lui envoie un email pour qu’il ait accès aux bases de données de réservation. Un client enregistré a accès à - ses demandes de réservation en cours
- ses fichiers techniques en visualisation pour recommander avec une référence.
- ses commandes en cours
- ses commandes passées
- une nouvelle demande de réservation de publicité.
- Le code site divisé en trois zones qui lui donne les choix par déroulant suivant la base de donnée dans les 3 zones (le code donnera la titre)
- Le code pub choisi (il doivent pouvoir visualiser l’exemple de la pub)
- L’ordinateur affiche les réservations fermes pour ce type de pub dans ce site……
- La date de début…… la date de fin de la campagne qu’il donne en fonction de ce tableau
- Attention si sur un même site et une même pub il y a plusieurs pub identique possible il faut les montrer.
- Message lui est donné de ce qui est libre.
- Il confirme ou revient à la base
- Et si ok il retourne à une autre ligne pouvant lui faire plusieurs demandes de réservations comme ci-dessus.
Lorsqu’il a terminé sa demande - il voit l’ensemble de sa demande et le calcul complet de sa demande. Il peut soit confirmer pour recevoir une offre complète sur cela avec un numéro de demande…..
- il peut encore modifier sa demande
- il peut supprimer un poste
- il peut annuler toute sa demande. (rien n’est enregistré)
L’offre est valable 15 jours sans modification de prix (ceci au cas où le prix se modifie entretemps dans la base de données)Lorsqu’il confirme sa demande elle est enregistrée chez nous pour que avec son code pass il puisse retrouver sa demande et la liste de ses demandes non confirmée. Il peut alors confirmer sa ou ses commandes Dès que fait, il a accès à voir la proposition définitive avec révision par l’ordinateur que les dates de réservations sont encore valables. Sinon message que les réservations ont été faites entre sa demande et sa commande…… et il peut changer les dates car il revient à sa réservation avec en surbrillance les pubs qui doivent être revues. Lorsqu’il confirme définitivement - Il peut ajouter un commentaire qui sera envoyé au responsable des commandes pub pour examen immédiat.
- La réservation est enregistrée dans le planning suivant les codifications site et pub
- La réservation est programmée dans la publication des pubs.
- Il doit joindre par poste de commande le fichier de réalisation de la pub ou faire une demande de réalisation en fonction des spécifications techniques (cela est envoyé au responsable de graphisme) ou la référence de sa pub passée.
- Il reçoit
- un accusé de réception lui demandant de fournir au plus tôt les éléments suivant les spécification technique de chaque pub….
- Une facture dont 50% doivent être payé à la commande et le solde avant la publication de la pub. L’administrateur des commandes pub doit pouvoir supprimer ce dernier élément ainsi qu’un code dans la fiche client (pour les gros clients et ceux agréés par l’admin) si le client est hors Belgique c’est une facture hors tva, si belge avec TVA 21 % (taux doit pouvoir être modifié en admin)
- Si la facture n’est pas possible il faut que admin reçoive un message avec détail de la facturation à faire
- L’administration des commandes doit visualiser pour être sûr qu’il a tous les éléments pour réaliser la commande
Le calcul du prix se fait comme suit Prix de base x taux de remise suivant site x taux remise de langue = prix du posteLe prix de bases, les codes remises site et code de remise langue doivent pouvoir être modifiéUne offre faite est valable 15 jours même si entre-temps il y a eu modification de prix ou de code remise. Remise quantitative sur base du ca de la commande globaleSi le montant total de la commande est de xxxxxx il y a une remise globale de xx,xx % par client ce code est mis dans la fiche client par admin.Cette remise n’est valorisée au niveau du poste de pub que si la commande est totalement enregistrée.Seul un admin de gestion de pub doit pouvoir modifier ce taux de remise globale.Nature du projet : Ce projet est un projet concret, mais réalisation incertaine