Prestataire freelance - powerpoint erp

Profil du prestataire laricoe

R�sum�
Profil d�taill�

Informations g�n�rales sur le prestataire laricoe

Nickname : laricoe
Type de structure : professionnel passant par une soci�t� de portage salarial
Date inscription : 14/08/2009
Derni�re fois en ligne : 09/09/2009
Classement : class� 58 207^�me sur 95 261 prestataires class�s

Tags comp�tences

SECRETARIAT ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ASSISTANTE DE DIRECTION ASSISTANTE COMMERCIALE OPERATRICE DE SAISIE SUIVI DES COMMANDES DEVIS FACTURES EMAIL PUBLIPOSTAGE

Profil d�taill� du prestataire laricoe

Domaines de comp�tence

Informatique

frappe de documents

réalisation de documents

excellente connaissance de la langue française (ce qui est malheureusement rare de nos jours !)

Administratif

Logistique

Support Enseignement

PME PMI

Exp�rience professionnelle

du 01/09/06 au 13/04/09Assistante LOGISTIQUE – Agent de maîtrise -

Réalisations : Bureau d’Achats et Centrale d’Achats (fournitures cigarettes) + cross trades (tabac)

Saisie et suivi des commandes filiales africaines du groupe Imperial Tobacco
Suivi des relations entre fournisseurs (étrangers au groupe ou interfiliales) et clients (filiales)
Mise en place et suivi de l’expédition (travail en collaboration avec notre transitaire)
Relations internationales Afrique, Europe, USA,…fournisseurs, organismes de contrôle, transporteurs …
Mise en place et suivi des contrôle de marchandises avant expédition
Edition de la documentation commerciale, listes de colisage, factures commerciales, notes de commission, notes de courtage, …
Mise en place et suivi de tableaux de bord (commandes et financiers : facturation)
…LOGICIELS : WORD EXCELL POWERPOINT MFGPRO …

DU 08/11/05 au 31/08/06

Assistante Administrative

Réalisations :

Standard téléphonique, accueil des intervenants extérieurs et visiteurs divers, gestion des accès sur le site de l’entreprise, gestion et enregistrement du courrier au départ et à l’arrivée dans l’entreprise (La Poste, Chronopost, DHL, UPS, … colis et courrier)
Gestion du personnel : badgeages sur logiciel Kelio, gestion des congés payés, RTT, arrêts maladie,
Secrétariat de base : frappe et rédaction de courriers, commandes, notes de débit, ….
Réservations billets de train, restaurants, repas des visiteurs entreprise, fête de fin d’année (spectacles, bons cadeaux, …), ….
Suivi du budget formation de l’entreprise, recherche des formations, inscriptions, mise en place de la formation, facturation des frais à l’organisme chargé de la prise en charge des formations de l’entreprise (restaurant, tickets repas, frais de route, tickets de train, taxis, …)
Accueil et réception de certains organismes extérieures : agence d’intérim, organisme de formation, …,, pour propositions à l’entreprise …
Mise en place et gestion des élections des délégués du personnel, des convocations, questions et compte rendus des réunions des délégués, …
Gestion de la pharmacie, des consommables Bureautique, du nécessaire à la réception des intervenants (boissons, repas, ….)

Du 01/09/2004 au 31/08/2005

Assistante d’Education

Réalisations:

Permanence de la salle informatique, élaboration de statistiques divers, saisie de documents divers, Surveillance des élèves : sur Internet via logiciel Netsupportschool

· Réalisation du nouveau site Internet

· Mise en place de projets éducatifs

· Divers suivis statistiques, devis préparation voyage, devis en vue d’achat meubles, …

Du 07/2004 au 08/2004

Assistante Administrative*

Réalisations:

Standard, Accueil, Planning des équipes de travail

· DUE 101, pointages, …

· Recrutement de personnel sur listings téléphoniques suite à l’accroissement temporaire d’activité

Du 05/2004 au 07/2004

Assistante administrative*

Réalisations:

Gestion de tout le secrétariat

· Pointage des ouvriers facturation des heures effectuées à l’entreprise commanditaire

· Saisie sur le logiciel Sygma des rapports techniques des examens effectués par le personnel de l’entreprise, rapport de fin d’intervention, reproduction des documents

Du 10/2003 au 11/2003

Assistante administrative*

Réalisations:

Gestion de tout le secrétariat

· Pointage des ouvriers facturation des heures effectuées à l’entreprise commanditaire

· Saisie sur le logiciel Sygma des rapports techniques des examens effectués par le personnel de l’entreprise, rapport de fin d’intervention, reproduction des documents

Du 08/2003 au 10/2003

Assistante administrative*

Réalisations:

Gesti on de tout le secrétariat

· Pointage des ouvriers facturation des heures effectuées à l’entreprise commanditaire

· Montage des dossiers d‘intervention et de réalisation des travaux, …

En 1998 et 1999 Diverses missions comme

Assistante de service*

Réalisations:

· Standard téléphonique, filtrage des appels du Chef de Service

· Tenue d’agenda, frappe et rédaction de documents divers

· Préparation de réunions, séminaires, location de véhicules, réservation de repas, tri, classements, dispatche du courrier, …

Saisie de documents liés à l’activité du service

ssistante de service*Réalisations:

· Standard téléphonique, filtrage des appels du Chef de Service

· Tenue d’agenda, frappe et rédaction de documents divers · Préparation de réunions, séminaires, location de véhicules, réservation de repas, tri, classements, dispatche du courrier, …

Saisie de documents liés à l’activité du service

Etudes

http://secretariat-nord-pas-de-calais.if rance.com/

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TECHNICIENNE EN SECRETARIAT DE SERVICE BILINGUE ANGLAIS

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Formation

2006

Journée de formation sur les Incoterms à la chambre du commerce
Formation entretien du niveau anglais 32h

1998

CFPT Technicienne en secrétariat de service option secrétariat de service

1996

Suivi d’une première année de DEUG d’Anglais

1995

Diplôme d’Accès aux Etudes Universitaires option A littéraire

1995

Diplôme Inter Universitaire de Langue Anglaise