Domaines de compétence

Anglais : bilingue

Espagnol : bonne connaissance

Travaille sur Windows XP

Maîtrise des logiciels suivants :

• Traitement de textes : Word, works

• Tableurs : Excel

• Présentation : Powerpoint

• Comptabilité : Nabucco

• Administration de sites internet : K-sup

• Messagerie électronique : Eudora, Outlook, Thunderbird

• Internet : Explorer, Mozilla Firefox

Expérience professionnelle

- 09/2007 au 15/10/2010 : Assistante de Direction bilingue à l’Ecole Pasteur/Cnam de Santé Publique, Conservatoire National des Arts et Métiers, Paris 03

• Accueil physique et téléphonique des étudiants français et étrangers, renseignements divers, réponses aux courriers, envoi des plaquettes d’information

• Gestion des inscriptions administratives, traitement et suivi des dossiers Fongecif

• Gestion logistique quotidienne des formations : plannings, salles de cours, rappels d’interventions, impressions et mises à disposition des supports de cours, réservation, installation et restitution des appareils de vidéoprojection

• Mise à jour en temps réel du site internet de l’école Pasteur/Cnam, en français et en anglais : http://ecole-pasteur.cnam.fr

• Organisation de la vie institutionnelle de l ‘école : réunion du comité scientifique, du comité de suivi, organisation de colloques et de conférences

- 2005 à 2007 : Rédactrice en recouvrement à la Compagnie Générale de Recouvrement Mutualiste, Charenton-Le-Pont

• Saisie des dossiers, rédaction et envoi des mises en demeures

• Négociation d’accords amiables par téléphone

• Préparation et envoi aux avocats des dossiers pour assignation

• Préparation des requêtes en saisie des rémunérations, suivis et relances auprès des tribunaux

- Année 2004 : Assistante pédagogique au centre Fabert, Paris 7

• Accueil du public au centre de documentation, communication de documents et de plaquettes, rangement après consultation, conseils et ventes des ouvrages et des guides Fabert

• Gestion de l’emploi du temps de la direction, prise des rendez-vous avec les conseillers pédagogiques ou les psychologues selon les besoins des familles

• Gestion d’un service en ligne de petites annonces pour les enseignants en recherche d’emploi

• Gestion des commandes, facturation,

• Mise en forme des comptes-rendus des tests psychopédagogique

10/2002 à 07/2003 : Agent administratif au service scolarité de la Faculté de Médecine Pitié- Salpêtrièr e, à Paris

• Accueil des étudiants, réponses aux appels téléphoniques, renseignements divers

• Réception, vérification et saisie informatique et archivage des dossiers d’inscriptions en DU de spécialités médicales

• Encaissement des frais d’inscription

• Préparation des convocations au concours, des listes d’appel et des procès-verbaux d’émargement pour le concours d’entrée en psychomotricité

2000 à juin 2002 : Secrétaire bilingue anglais à l’Université de Pau : coordination d’un projet de recherche en microbiologie marine, en partenariat avec des laboratoires de recherche européens

• Rédaction en anglais des rapports (scientifiques et budgétaires) destinés à la Commission Européenne

• Organisation des missions et des déplacements, préparation des mémoires de frais

• Gestion des commandes, saisie et engagement des factures

• Organisation d’un colloque scientifique accueillant 40 chercheurs et des membres de la Commission Européenne, du 21 au 23 février 2002, à l’Université de Pau

Etudes

1990 : baccalauréat B, mention "assez bien", Université de Pau et des Pays de l'Adour

1995 : licence Anglais LLCE, Université de pau et des Pays de l'Adour