secteur télétravail
janvier 2010 Poste actuel ( 2 mois)
Télésecrétaire indépendante / Gestion administrative et commerciale
secteur bâtiment
octobre 2003 – juillet 2009 (5 ans 10 mois)
Gestion du planning et des urgences (visites d’entretien, dépannages, chantiers)
Préparation et vérification des tournées des techniciens
Gestion et suivi du personnel (DUE, absences, visites médicales, formations...)
Préparation des éléments salariaux (absences, primes, heures supplémentaires...)
Préparation des éléments comptables (relation avec un cabinet comptable externe)
Gestion et suivi des contrats d’entretien (propositions, enregistrements, reconductions)
Réception et contrôle des marchandises, gestion du stock
Gestion et suivi des commandes (interface entre clients et fournisseurs)
Suivi des dossiers de financement de la banque Solféa
Etablissement des devis, relances téléphoniques des devis
Etablissement de la facturation, relances des factures
Enregistrement des règlements, gestion de la caisse
Gestion et suivi des challenges annuels avec nos partenaires GDF Suez et Frisquet
Suivi des chantiers d’installation gaz auprès de GDF Suez et GrDF
Création d’encarts publicitaires
Informatisation des données, mise à jour des fichiers
secteur Design graphique
septembre 2002 – septembre 2003 (1 an 1 mois)
Gestion des commandes des clients Intermarché et suivi du SAV
Planification des expéditions et des chantiers nationaux
Gestion des prestataires (location grue, nacelle, camion – transporteur, coursier)
Préparation et vérification des tournées nationales hebdomadaires des techniciens
Etablissement des devis, contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs
secteur Imprimerie, reproduction
septembre 2001 – septembre 2002 (1 an 1 mois)
Enregistrements comptables, déclarations fiscales
Gestion des congés, établissement de la paie, déclarations sociales
Devis, factures, relances, secrétariat classique
secteur automobile
juillet 2001 – août 2001 ( 2 mois)
Facturation et encaissement
Validation des dossiers de financement Crédipar
Saisie informatique des véhicules achetés et vendus
Livraison des véhicules avant mise en main
Constitution dossiers clients
tenue registre de police
saisie informatique des garanties