Domaines de compétence

Administratif

.    Accueil physique, gestion standard téléphonique avec filtrage des appels, prise de messages

.    Gestion d'agendas, de plannings, prises de rendez-vous

·     Préparation, organisation et suivi de réunions, de déplacements, d'évènements extérieurs

.    Collecte et organisation d'informations, prise de notes, traitement des éléments de l'entreprise. montage de dossiers (réponses aux courriers, fax, mails, rédaction de documents, etc.)

.    Gestion des frais généraux (gestion et commande de fournitures et de consommables, préparation de dossiers confidentiels)

·     Classement, archivage, saisie de données sur base informatique dédiée Interface entre les différents services

Ressources Humaines /Gestion / Compta

Gestion du personnel de l'entreprise (visites médicales, absences, congés, notes de frais, heures supplémentaires, préparation paie)

.    Tableaux de bords, mise en place de suivi budgétaire

.    Facturation, enregistrement et suivi des règlements et des factures, relances clients

Technique

.    Préparation, organisation et suivi de chantiers (dossiers, contacts fournisseurs, contrat de sous-traitance. devis et commandes clients /fournisseurs, comptes rendus, dossiers de récolement)

.    Animation d'équipes (jusque 10 personnes)

.    Constitution et transmission des dossiers de consultations, montage et gestion administrative de dossiers d'appels d'offres (marchés publics et marchés privés)

.    Dessin sous AutoCad (plans d'implantation, métrés, récolements)

 

Langues 

 

Anglais: niveau intermédiaire (lu. écrit. parlé)

Allemand : notions scolaires 

Expérience professionnelle

 AUTO-ENTREPRENEUR

Depuis 2010 : rédactrice web spécialisée en référencement naturel (optimisation SEO)

 RAMERY SA - Erquinghem-Lys

Assistante du Président (CDI depuis 2012) 

 RAMERY Bâtiment - Erquinghem-lys

Assistante du Président (Intérim puis CDD - 2011-2012)

 

INCLUSOL Nord Ile de France -Haubourdin

Assistante de Direction Administrative et Technique (CDI - 2007 à 2011)

 

Cabinet d'Architecture Daniel CACHEUX- DUnkerque

 Secrétaire d'Agence (CDI - 2004 à 2007)

Diverses missions intérimaires de 1999 à 2004 

(Secrétaire et Assistante de Service pour Centrale Nucléaire de Gravelines, Europipe, Polimeri Eurapa, ATEIM, Panticelli, Union Sportive du Littoral Dunkerquais, etc.)

Etudes

Licence de Conception et Mise sen oeuvre de Projets Culturels
DEUG lettres et langues Mention Médiation Culturelle
BAC littéraire spécialité mathématiques option arts plastiques