Mission:
Nous cherchons un Chef de projet sénior, rattaché directement au DSI Adjoint qui en assure la supervision transverse pour toute la DSI, pour piloter le volet IT d’un programme ayant 2 piliers.
1. Le réaménagement des espaces de travail volet immobilier du projet qui intègre la renégociation des baux, le réaménagement des bâtiments, les mouvements des collaborateurs
2. L’intensification du télétravail hors crise sanitaire et l’adoption du Flex office
Cette démarche repose sur l’identification des besoins et usages de l’ensemble des directions, avant d’approfondir des solutions appropriées, tout en restant dans le cadre défini au préalable par le Comex à savoir :
Une volonté de rester sur la même localisation (Paris)
Un cadre de contraintes de réalisation du projet ; budget, planning, bâtiments
Un projet long terme qui se projette sur l’effectif 2029
Une volonté d’avoir une démarche participative des collaborateurs
Une nécessité pour les collaborateurs de partager les bureaux (plus de bureaux attribués) : optimiser la surface au bénéfice des usages, en bénéficiant de la place libérée par la possibilité de télétravailler
La prestation se compose des activités principales suivantes :
Définition des moyens et des objectifs
o Consolider la feuille de route du portefeuille de projets IT du programme
o Consolider et établir les moyens humains et techniques.
Management opérationnel des ressources et des prestations
o Manager opérationnellement.
o Suivre et piloter les relations avec les sociétés partenaires et contrôler l’efficacité de leurs réalisations et de leurs prestations.
Pilotage opérationnel
o Animer la comitologie programme.
o Définir et suivre les plannings détaillés avec les contributeurs.
o Définir et suivre le plan de charge détaillé.
o Mettre en œuvre la gestion des risques.
o Établir et analyser les tableaux de bord relatifs au déroulement des activités.
o Réaliser le reporting hebdomadaire pour les points sponsor.
Livrables attendus :
Suivi de projet
o Planning
o Plan de charge
o Suivi des actions
o Suivi des risques
Support et compte-rendu d’animation des instances
Supports et compte-rendu de comité de suivi
Supports et compte-rendu du point sponsor
Compétences clefs
Capacité à travailler sur plusieurs chantiers en parallèle,
Capacité à vulgariser des sujets techniques,
Sens de l’écoute et de la communication,
Diplomatie et sens de la négociation, force de proposition et de conviction, gestion de situations complexes
Rigueur et organisation,
Analyse et synthèse,
Orienté service,
Capacité à manager fonctionnellement des profils à forte autonomie,
Compétences Spécifiques
Connaissance en aménagement d’espaces de type flex office, des espaces collaboratifs, des salles de réunions et leurs équipements
Connaissances en réseaux informatiques
Connaissances en courant fort, courant faible et CVC
Le client: est une SSII spécialisée dans le placement des ressources humaines.
Durée indicative: 09 mois
Démarrage: ASAP
Lieu: Paris
Tarif journalier indicatif: 400-750 €/j
Type de mission: Freelance en régie/ Télétravail partiel
Projet numéro 32079 : "CHEF DE PROJET / PMO TRANSVERSE"