GESTION DES INSCRIPTIONS A LA CANTINE DE LA COMMUNE La cantine est gérée par la mairie de la commune. Elle accueille les enfants de l’école privée et de l’école publique, soit 8 classes, et environ 250 enfants par jour, ce qui représente 130 familles. Jusqu’à ce jour, la gestion se fait sous forme de tickets que les familles viennent acheter en Mairie. L’enfant remet ensuite un ticket à l’enseignant la veille du jour du repas. Les tarifs appliqués sont les suivants : - Tarif normal : 3,35 euros - Tarif 3ème enfant : 2,55 euros  - Tarif adulte : 3,60 euros   Les repas sont livrés par un prestataire extérieur vers 10h tous les matins. De ce fait, le nombre de repas doit lui être transmis au plus tard la veille avant 9h30 pour un prévisionnel et réajusté le matin même avant 9h30. Les objectifs du changement de gestion sont les suivants : - Supprimer le système de tickets - Mettre en place une inscription en ligne - Pointage des inscriptions sur l'application dans les classes puis à la cantine - Facturation mensuelle des repas aux familles - Règlement des repas soit par chèque, par prélèvement ou en prépaiement au moment de l’inscription - Mise en place d’un tarif différent pour les occasionnels soit les non inscrits, suivant un délai à fixer Développement : À PRÉVOIR Mise en place, sur le site de la Commune, d’un lien vers une rubrique « cantine » avec une page « inscription ». Prévoir un accès sécurisé par famille pour accéder à la page des inscriptions. Infos de base à noter sur cette fiche : - Nom et prénom de l’adulte qui est en charge de l’enfant (référence prise en compte pour la facturation) - Adresse e-mail du responsable de l’enfant - Nom et prénom du/des enfant(s) - Date de naissance - École et classe Infos pour les inscriptions : Il faudrait avoir la possibilité de gérer tous les enfants du foyer qui fréquentent la cantine afin de pouvoir définir des horaires et observations médicales qui peuvent différer. MODES D'INSCRIPTION POSSIBLE : - À l’année : Sur le site, en distinguant les semaines paires et impaires avec la possibilité du choix des jours (lundi-mardi-jeudi et vendredi). Limite d’inscription une semaine avant chaque rentrée scolaire. Prévoir la possibilité de modification en cours d’année. Prévoir en l'occurence de pouvoir prévenir la Mairie. Le calendrier scolaire de l'année est fourni. - Au mois : Sur le site, toujours en fonction du calendrier (jours et dates, c’est-à-dire lundi 3-mardi 4…). Inscription pour le 25 du mois précédant le mois d’inscription. Si modification, prévoir de pouvoir prévenir la Mairie. - À la semaine : Sur le site, avec les jours et les dates (lundi 3-mardi 4…). Inscription pour le jeudi 22h précédant la semaine d’inscription. - Les occasionnels : inscriptions uniquement en Mairie au plus tard le matin du repas avant 9h. Tarifs majorés différents. Dans l'administration, il pourra être possible de rajouter un enfant ponctuellement (historique généralisé des entrées en cantine). ATTENTION AUX ANNULATIONS : les annulations des repas doivent être transmises à la Mairie si possible la veille pour le lendemain et dans tous les cas au plus tard le jour même avant 9h. Prévoir la possibilité pour annuler les pré-inscriptions si enfant malade (longue maladie, semaine). FICHE SANITAIRE À ajouter également sur cette page d’inscription, la fiche sanitaire à compléter à la première inscription afin d’avoir les infos pour chaque enfant, c’est-à-dire s’il y a des allergies ou autres. Mettre un blocage à la validation de l’inscription si cette fiche n’est pas remplie et voir s’il y aurait possibilité de transmettre un message d’alerte lorsqu’une famille coche la case « allergie(s) ». Option de règlement à l’inscription : voir pour règlement en ligne au moment de l’inscription et de ce fait, déclenchement d’une facture pour la famille. Pour ce faire, il faudrait que les familles choisissent en début d’année le mode de paiement, soit sur facture mensuelle ou en ligne au moment de l’inscription car pas possible d’imposer un règlement en ligne pour toutes les familles. Prévoir un historique des inscriptions pour les familles et pour la commune en cas de contestation au vu des factures. INSCRIPTION PAPIER Il faut toutefois donner la possibilité aux familles de faire les inscriptions auprès de la Mairie dans les mêmes conditions que via internet. RÉCUPÉRATION DES INSCRIPTIONS Voir pour récupérer les inscriptions sur un tableur avec un classement par : - École - Classe - Ordre alphabétique des noms des enfants Un état par semaine que nous appellerons « fiche navette » avec les éléments ci-dessous. - La première colonne « insc » correspond aux inscriptions reçues par internet ou directement à la mairie. - La seconde colonne « en classe » correspond au pointage fait par l’instituteur dans la classe. - La troisième colonne « cantine » correspond au pointage fait à la cantine ou avant le départ des écoles pour aller vers la cantine. Sur cette fiche, il faudrait également voir pour récupérer le nom de la personne qui a fait l’inscription car utile à savoir à qui transmettre la facture mais cette info restera sur le document en Mairie. COMMANDES AU PRESTATAIRE C'est à partir du service facturation à la mairie que partiront les commandes de nourriture. L'application n'aura pas de lien direct avec le prestataire fournissant les repas. *

Commentaire de l' administrateur :

• Le client est: Une société de conseil en communication
• Le client affirme souhaiter concrétiser son projet: asap+++
• Objectif du projet: Création d'un logiciel pour cantine scolaire
• Details du projet: Création d'un logiciel pour cantine scolaire
• Technologie utilisée ou conseillée: Laissée à l'appréciation du prestataire
• Logiciel utilisé ou conseillé: Laissé à l'appréciation du prestataire
• Estimation du budget par jour appliqué: 400€
• Type de mission: Forfait
• Estimation du délai de réalisation: 3 à 4 jours