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Gestion de fichiers et documents en ligne – Mode ASP
Les Fonctions
Le dépôt des documents ou fichiers
Les alarmes
La restitution des documents
La certification / option
La gestion des documents
Les fonctions avancées
Gestion de fichiers et documents en ligne – Mode ASP La structure du site doit se composer d’un ensemble de fichiers et bases de données structurés, optimisés pour une utilisation accrue du système avec un nombre d’utilisateurs et de requêtes conséquents. Les données sont organisées dans des dossiers propres à chaque application et les fichiers sources sont clairement commentés. Cette clarté est nécessaire à la compréhension du système en cas de modifications La structure est la clé de voûte du système et des applications, elle intègre toutes les fonctions nécessaires au fonctionnement et à l’administration du site.1. Avec une structure :- ; ; Interface d’administration- ; ; Portail d’accès niveau client- &am p;nb sp; Portail d’accès niveau revendeur- Portail d’accès niveau experts- &a mp;n bsp; Authentification- ; ; Gestion des comptes et de la facturation- & ;nbs p; Gestion de l’information- &a mp;n bsp;
Scan est un assistant scanner Il permet en un seul clic de piloter votre scanner et de transférer directement le document numérisé dans votre coffre-fort sans connaissance technique particulière. Scan apporte la simplicité d'un photocopieur à l'usage d'internet ! | |
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Fax est une solution immédiate et très simple vous permettant de déposer au coffre tous vos documents papier par télécopie ou courrier en y joignant simplement la page de garde fournie dans votre compte. La réception de vos documents est alors traitée automatiquement par la présence d'un code barre incorporé. | |
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T& ;eac ute;léchargement de fichier simple, mutiple ou dossier est le moyen le plus simple de tranférer dans la GED tous documents électroniques issues de vos applications préférées (Word, Excel...) ainsi que toutes vos précieuses photos. | |
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CD permet de déposer en une fois au coffre tout votre fond documentaire existant sans ressaisie ni travail fastidieux par le simple envoi d'un CD. | |
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Mémo est un assistant à la création de documents directement en ligne. A cet effet, vous propose un éventail très pratique de formulaires pré-enregistrés correspondants à différents types de situation de la vie de tous les jours. – OPTION |
Créer très simplement des Alarmes pour être prévenu par email automatiquement avant une échéance, et même prévoir un renouvellement automatique de chaque alarme selon une périodicité allant d'une semaine à 36 mois... Exemple d'emplois :
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Visualiser un document en ligne est le premier mode de restitution d'un document. C'est un moyen simple, naturel et intuitif pour prendre connaissance d'un document déposé préalablement au coffre. Son impression est alors possible directement sur l'imprimante de tout poste connecté à internet. Visualisation en mode vignette. | |
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Envoyer par mail un document en pièce jointe est un moyen simple et efficace de donner copie de votre document immédiatement à tout correspondant de votre choix en cas de besoin. C'est aussi l'occasion de rajouter un commentaire à votre envoi. | |
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Récupére r par téléchargement un document est la possibilité d'obtenir immédiatement sur votre poste de travail un exemplaire électronique de vos documents et fichiers informatiques. |
| Envoi automatique d'un accusé de réception par email à chaque dépôt de documents par télécopie ou par courrier. Cette fonction peut être activée ou désactivé à tout moment. Possibilité de donner procuration aux correspondants de votre choix (conjoint, enfants, notaire, famille, ayants droit...) pour consulter les documents déposés au coffre. Cette procuration est réversible à tout moment et ne permet ni de déposer, ni de supprimer un document. |
| Mise à disposition de dossiers pré-définis tels que Assurance, Banque, Diplômes, Epargne, Factures, Impôts & taxes, Loisirs, Papiers d'identité, Patrimoine, Photos, Retraite, Santé, Vie courante, Vie professionnelle, Véhicules... Fonction de classement automatique dans les dossiers de son choix de tous les documents et fichiers déposés avec les outils Scan, Télé et Mémo.Gestion intelligente des différentes versions des documents portant le même nom en leur associant automatiquement un chiffre supplémentaire.Edition de factures pour passer le service en notes de frais professionnelles.Mise à disposition d'un guide en ligne pour vous assister dans la sélection des documents importants à préserver d'urgence. Suivi de l'occupation du coffre et du nombre de documents par dossier.Modification de son abonnement à tout moment pour passer à un Pack supérieur, ainsi que pour augmenter gratuitement la taille de son coffre. Sécurité : possibilité de consultation des références horodatées du dernier accès à votre coffre. Workflow de validation documents, taches etc… |
Une fois toutes les questions faites on tombe alors sur l’écran d’accueil qui sera permanent uniquement pour ses clients.
Nature du projet : Ce projet est un projet concret, et une réalisation certaine
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