Je recherche un developpeur qui pourrait produire un logiciel de gestion électronique de documents. Vous trouverez ci-dessous les differents modules à joindre 1 - Acquisition des documents: a- Creation des documents La création provient de différentes sources : - La numérisation de documents papiers existants par l'intermédiaire de scanners. Différentes technologies sont disponibles pour extraire l'information de ces documents numérisés et ainsi enrichir ses métadonnées (catégorie, auteur, titre, date…) : o la RAD (Reconnaissance Automatique des Documents) qui permet, suivant des paramètres prédéfinis ou des mécanismes d'auto-apprentissage, de distinguer les documents qui ont la même mise en forme (factures du même fournisseur par exemple). o La LAD (Lecture Automatique des Documents). Cette technologie se base sur des techniques d'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), de reconnaissance de codes à barres et d'ICR (Reconnaissance Intelligente de Caractères) comportant par exemple des règles de vérifications linguistiques sur les mots reconnus. Les mots reconnus pourront ensuite être exploités par des fonctions de Text Mining qui permettront d'interpréter à des fins de classement thématique ou de pré-analyse les documents scannés. - L'intégration de documents électroniques existants : les fichiers bureautiques (doc/odt…), PDF, photos, vidéos... et les documents COLD (Computer Output to Laser Disk : documents générés à partir des données provenant des systèmes d'impression qui traitent et exploitent les documents présents dans les flux d'impression). - La création de documents électroniques : on inclut ici les données contenues dans les documents résultant d'un travail collaboratif ou encore du BI (Business Intelligence). - L'échange de documents électroniques : on parle ici d'EDI, c'est-à-dire l'Echange de Données Informatisées entre les systèmes informatiques de 2 entités distinctes, qui implique le respect d'un format normalisé lors de la création d'un document. b- Enregistrement des documents - attribuer une référence (nom de fichier, numéro, cote alphanumérique...) conforme aux règles de gestion de l'organisme. - répondre à des utilisations différenciées du document : création de copie révisable, de copie de diffusion. c- Classement des documents Classement Alphabétique, numérique, chronologique d- Indexation des documents - par type utilise les métadonnées (catégorie, auteur, titre, date...) du document. - par mots-clés, qui exploite le contenu du document. 2 - Gestion des documents - la sécurité et les droits d'accès, c'est-à-dire la capacité à rendre le document accessible aux personnes autorisées mais également le cryptage, la restriction d'actions sur le contenu et l'occultation de certains champs. - L'administration proprement dite : modifications des métadonnées liées à l'attribution et la localisation du document. - La variation du document qui concerne la modification sans incidence sur le contenu informationnel ; il s'agit par exemple de documents circulant dans l'organisation pour lesquels on souhaite noter les étapes successives de traitement pour une meilleure traçabilité. Il peut s'agir également d'un changement d'état ou de statut du document. - L'évolution du document qui concerne la modification avec incidence sur le contenu informationnel pour coller à la réalité ; il s'agit de documents qui, pour des raisons réglementaires, organisationnelles, techniques, … évolueront sur le principe de versions successives (avec conservation ou non des versions et des états intermédiaires). 3 - Stockage des documents - Le support de stockage doit être adapté le mieux possible avec le volume des documents. Il doit aussi, en fonction de la fréquence de consultation et de l'importance des données, offrir un temps d'accès fiable. Si besoin est, il devra prendre en compte les besoins d'intangibilité mais de disponibilité permanente de certains documents à portée légale (contrat, facture, élément admis comme preuve). - L'organisation du stockage peut être hiérarchisée en fonction du contenu des documents (texte, vidéo, image, etc.) de leurs provenances, états, types, etc. - La durée de conservation doit permettre une épuration régulière du système afin de faciliter le stockage et d'alimenter les archives. - La possibilité de réviser ou de détruire le document. Un stockage en mode lecture/écriture/suppression doit être considéré. 4 - Diffusion des documents - Le mode pull, c'est-à-dire la mise à disposition des documents selon les droits des utilisateurs qui consultent le référentiel de documents après connexion. Les documents sont visualisables après recherche et sélection. - Le mode push, c'est-à-dire la distribution et l'envoi des documents à des destinataires désignés préalablement. *

Commentaire de l' administrateur :

• Le client est: Societe d'archivage de documents administratifs
• Le client affirme souhaiter concrétiser son projet: Asap++
• Objectif du projet: Realisation d'un logiciel d'archivage
• Details du projet: -
• Technologie utilisée ou conseillée: -
• Logiciel utilisé ou conseillé: -
• Estimation du budget par jour appliqué: 400 €
• Type de mission: Forfait
• Estimation du délai de réalisation: 8 jh