Projet numéro 22672 : "GESTION INFORMATISEE DES ASTREINTES ET JUSTIF DE TRANSPORT"


Initiateur du projet :
Description projet :
Dans le cadre de la gestion des astreintes et la prise en charge des frais de transport pour les collaborateurs, le service Paie souhaite créer un canal informatisé et industrialisé de collecte d’infos pour, d’une part ; fiabiliser le contenu des informations reçues, fiabiliser la saisie des données en paie, assurer une un circuit de validation par workflow facilitant la transmission d’infos et leur rapidité, collecter les pièces justificatives (sous format PJ, Scans… etc.). Actuellement, - Les astreintes : il s’agit d’un formulaire d’astreintes sous format Excel (exemplaire en PJ), saisie à la semaine, avec un certain nombre d’informations telles que l’identification du collaborateur, le nombre d’heures d’astreintes, générant ainsi un montant à payer, le formulaire est ensuite transmis à son manager/assistantes . Après validation le fichier Excel est envoyé à la Paie qui le saisi ensuite soit manuellement soit via fichier d’import (lorsque cela est possible). Ce process ainsi que le formulaire peuvent être éventuellement simplifié dans la mesure du possible. - Dans tous les cas, la Paie doit recevoir les fiches justificatives des astreintes pour justifier ce qu’on « paie ». - Justificatif des transports : il s’agit d’un justificatif original (Scanné sous pdf ? ) que les collaborateurs doivent transmettre à la Paie (avant la fin de la saisie des données de variables, généralement avant le 10 et le 13 du mois). Nous souhaitons donc un outil léger qui serait capable de répondre à ces 2 demandes. Que le service paie puisse disposer et générer un fichier facilement contrôlable par les gestionnaires de Paie, sous un format qui peut être importé dans le logiciel de paie. L’outil doit être facile à manier, qui ne demande pas une mise en place ou une maintenance très lourde. ---- Voici la même demande simplifié par le DRH : un outil qui permettrait de créer des formulaires (ASTREINTES, ABSENCES, TRANSPORT) ou le collaborateur indiquerait soit un montant soit des dates pour les absences, pourrais mettre un pièce jointe, le gestionnaire devrait alors valider que le document reçu est conforme et pourrait valider une date de paiement (par défaut celle du mois), ainsi toutes les demandes validées de même type constituerait un fichier de chargement en paie. >>>> APPLI WEB utilisable via smartphone.
 
 



Les sujets suivants peuvent également vous intéresser

cherche prestataire programmation feuilles excelcherche developpeur expert en application web
professionnel maintenance evolutive ou corrective de sitesrecherche expert realisation de logiciel de la telephonie pour un operateur en arabie seoudit
codeur application de de gestion des employes en vb.net oraclecherche freelance la formation du personnel utilisateur.
cherche prestataire site chat irccherche professionnel rh
cherche professionnel saisie d information textuelle ou chiffreefreelance core dev

Projets "en attente" similaires


TABLEAU DE SUIVI DE PIZZERIA
Mise a jour du site web et rédaction de contenu
gestion de site Web
Adaptation jeu de reeducation orthophonique sur PC et creation app mobile
MODULE SUR DNN

Projets "en cours" similaires


Modifications site OSDate
Automatisation de la saisie des temps de course pour un club de voile-republication
test
Integration Html-css-Urgent
appel javascript pour publier un site et ses actualisations sur mon blog

Projets "en archive" similaires


Creation d-un script Inno Setup a partir d-un script NSIS incomplet
transfer sur excel
Adaptation d-une charte graphique existante pour le cms Joomla.
Developpeur expert creation logiciel de gestion interne pour entreprise de portage entrepreneurial
creation of a web program in php to update a sql server7 database

Projets "VIP" similaires


Migration dune base 4d vers le web
Lise a jour du site www_insecula_com
VOICEXML
Developpement d__un site communautaire _ php_mysql_ajax
Realisation magazine participatif web2.0

 

 

 

 

(g)