EVOLUTION LOGICIEL EXISTANT EN COLLABORATION AVEC PROGRAMMEUR ACTUEL REPRATITION DES TACHES

LOGICIEL ETABLI SUR PHP PRINCIPALEMENT

UN TRES GRAND NOMBRE DE FONCTIONNALITES ONT ABOUTIS

LE LOGICIEL EST UTILISE

C EST UN LOGICIEL DE :

- gestion planning du planning de la distribution

- gestion des tournées de distribution

- gestion du pré-assemblage de la distribution

- gestion des suivis de distribution

- gestion des secteurs de distribution

- gestion des clients

- gestions des commandes

- depuis peu prospection commerciale

PBS RENCONTRES :

-   lenteur de la réalisation de nouvelles tâches

-   incapacité reconnue par le développeur à intégrer certaines fonctionnalités souhaitées

-   lenteur de l’affichage de certaines pages sur certaines requêtes, peut-être dûe au langage utilisé ou à la programmation

EVOLUTION SOUHAITEE :

Dans le menu du site il y a un menu prospection non encore rempli

Pour l’instant la prospection s’opère à partir de contacts

Problématique générale :

-   rapidité instantanée en utilisation serveur externe indispensable pour une utilisation par des commerciaux

-   fusion de 4 applications existantes, plus le site de commerce en ligne:

o   colporteur distribution, éditeur Devlan, hébergement actuel LE COLPORTEUR, dans peu de temps : OVH, utilisation actuelle :

§   uniquement interne principalement liée à la distribution de prospectus

§   un début d’utilisation commerciale (contacts importés, permettant de rédiger des courriers WORD, c’est tout pour l’instant)

o   site client colporteur, designe en cours de refonte, CMS devlan, hébergement Devlan, utilisation actuelle :

§   aucune : trop laid, nous les conseillons pas aux clients et prospects

§   prévue :

·  devis en ligne impression

·  devis en ligne distribution

·  achats en ligne

·  entrée avec Mot de passe pour les clients, liens avec la base de donnée colporteur distribution, pour suivi de distributions

o   ciel gestion commerciale :

§   saisie d’articles et sous articles, familles d’articles

§   émission de factures, devis, commandes, bons de livraisons

§   saisie de règlements, types de règlements

§   saisie d’avoirs

§   statistiques de ventes par commercial, produit, famille, dates etc

§   export infos fichier excel ou csv

§   création de devis types pouvant être incrémentés sur le client

§   création de plusieurs sociétés pour la facturation

o   Act : fichier de prospection :

§   Base de contacts avec tous renseignements utiles

§   Possibilité mailings, e-mailings, envois en nombre à partir de la base

§   Possibilité appel direct à partir de la fiche

§   Rédaction d’un nombre infini de courriers types pouvant être incrémentés sur le contact ou un groupe de contact

§   Envoi direct des courriers par mail

§   Gestion des rappels et alarmes, agendas, calendriers

Fonctions recherchées :

-   à la fois intégration de toutes les données en une base unique pour :

o   les clients

o   les salariés :

§   opérateurs (distributeurs ou autres)

§   commerciaux : la fonction prospection implique :

·  ergonomie

·  utilisation des technologies web pour rapidité d’envoi

·  structuration des articles et sous articles

·  GESTION DES RAPPELS, ALARMES etc..

·  Emission de devis, factures etc…

Il est essentiel de n’utiliser qu’une base de données, car sinon on saisi les infos plusieurs fois ou certaines infos manquent dans chaque base.

On peut imaginer un portail unique, qui aboutit sur des pages différentes selon les utilisateurs, les commerciaux se connectant avec un code, les opérateurs avec un autre.

-   vente en ligne

-   devis effectués pour les clients comme PRINT O CLOCK

-   utilisation de cartes numérisées des départements pour établir les devis de distribution

-   etc…

Commentaire de l'administrateur :

• Ce projet a fait l'objet d'une validation par téléphone par un administrateur ProgOnline. Il est sérieux, et a de grandes chances de se concrétiser, à condition de recevoir des offres pertinentes de la part des prestataires.
• Le client effectue impression et distribution de prospectus
• Le client affirme souhaiter concrétiser son projet ASAP
• Le client souhaite améliorer le site actuel pour résoudre les bugs présent. améliorer un peu la rapidité global du site
• Il n'y a pas de graphisme a réaliser le client le fournira
• Le travail sera à partager avec le développeur interne de la société
• il y a des modules comme le paiement en ligne à rajouter