Projet numéro 22672 : "GESTION INFORMATISEE DES ASTREINTES ET JUSTIF DE TRANSPORT"


Initiateur du projet :
Description projet :
Dans le cadre de la gestion des astreintes et la prise en charge des frais de transport pour les collaborateurs, le service Paie souhaite créer un canal informatisé et industrialisé de collecte d’infos pour, d’une part ; fiabiliser le contenu des informations reçues, fiabiliser la saisie des données en paie, assurer une un circuit de validation par workflow facilitant la transmission d’infos et leur rapidité, collecter les pièces justificatives (sous format PJ, Scans… etc.). Actuellement, - Les astreintes : il s’agit d’un formulaire d’astreintes sous format Excel (exemplaire en PJ), saisie à la semaine, avec un certain nombre d’informations telles que l’identification du collaborateur, le nombre d’heures d’astreintes, générant ainsi un montant à payer, le formulaire est ensuite transmis à son manager/assistantes . Après validation le fichier Excel est envoyé à la Paie qui le saisi ensuite soit manuellement soit via fichier d’import (lorsque cela est possible). Ce process ainsi que le formulaire peuvent être éventuellement simplifié dans la mesure du possible. - Dans tous les cas, la Paie doit recevoir les fiches justificatives des astreintes pour justifier ce qu’on « paie ». - Justificatif des transports : il s’agit d’un justificatif original (Scanné sous pdf ? ) que les collaborateurs doivent transmettre à la Paie (avant la fin de la saisie des données de variables, généralement avant le 10 et le 13 du mois). Nous souhaitons donc un outil léger qui serait capable de répondre à ces 2 demandes. Que le service paie puisse disposer et générer un fichier facilement contrôlable par les gestionnaires de Paie, sous un format qui peut être importé dans le logiciel de paie. L’outil doit être facile à manier, qui ne demande pas une mise en place ou une maintenance très lourde. ---- Voici la même demande simplifié par le DRH : un outil qui permettrait de créer des formulaires (ASTREINTES, ABSENCES, TRANSPORT) ou le collaborateur indiquerait soit un montant soit des dates pour les absences, pourrais mettre un pièce jointe, le gestionnaire devrait alors valider que le document reçu est conforme et pourrait valider une date de paiement (par défaut celle du mois), ainsi toutes les demandes validées de même type constituerait un fichier de chargement en paie. >>>> APPLI WEB utilisable via smartphone.
 
 



Les sujets suivants peuvent également vous intéresser

cherche prestataire programmation feuilles excelcherche developpeur expert en application web
professionnel maintenance evolutive ou corrective de sitesrecherche expert realisation de logiciel de la telephonie pour un operateur en arabie seoudit
codeur application de de gestion des employes en vb.net oraclecherche freelance la formation du personnel utilisateur.
cherche prestataire site chat irccherche professionnel rh
cherche professionnel saisie d information textuelle ou chiffreefreelance core dev

Projets "en attente" similaires


GESTION DES ARCHIVES
programmation AJAX
Ingenieur Java-J2ee H-F
Import CSV via StoreCommander
Chef de Projet DATA HUB - Regie - Paris

Projets "en cours" similaires


DEVELOPPEMENT D-UN SITE ET APPLICATION
transformation PDF numerise en fichier Excel
Integration et developpement site editorial
Recherche programmeur Falshair SD card to Google drive
Configuration reseau mac

Projets "en archive" similaires


Ingenieur systeme -DOORS- H-F sur region parisienne-Republication
effectuer un audit du site www.tofus.eu dans son referencement google
page myspace simple avec photos et deux mp3
Realisation d-un site Internet avec une partie membre
petite animation Flash

Projets "VIP" similaires


Migration dune base 4d vers le web
recherche un info graphiste_ un programmeur Php_mysql
Cherche programmeur PHP-MYSQL-AJAX-CSS
site comparatif de voyages
Recrutement video

 

 

 

 

(c)