Proposé pour application initiale aux transports routiers sur achats. Autre application rapidement possible par la suite : transport overseas sur achats tous modes

Une application ultérieure au transport sur ventes pourra être proposée.

• Réduire les coûts de transport facturés en systématisant la mise en concurrence d'un panel de transporteurs délimité par le service achats.

• Réduire les coûts de gestion :

1. en automatisant la consultation des transporteurs et l'adjudication du fret
2. en fournissant automatiquement au service comptabilité fournisseurs un registre mensuel des prestations par transporteur, comportant la date, le montant, l'expéditeur, le destinataire, le ou les numéros de commande (gain de temps lors de la délivrance des BAP par le service achats)
3. en rassemblant et en ordonnant automatiquement les informations nécessaires à l'élaboration des statistiques de base du portefeuille transports sur achats, (coûts mensuels, annuels, parts de marché respectives des transporteurs…) sans que le service comptabilité fournisseurs doive être sollicité par le service achats. Actuellement ces données ne sont pas exportables et doivent être recopiées manuellement sous Excel pour toute manipulation.

Megalit héberge (sur OVH ou autre hébergeur) une interface "chargeur" accessible à nos fournisseurs et au service achats au moyen d'un login (nom d'utilisateur et mot de passe).

L'interface (idéalement en plusieurs langues, sélectionnées automatiquement au moment du login) se présente comme un simple formulaire dont les champs -tous obligatoires, hors champ remarques particulières- reprennent les informations essentielles liées au chargement :

• n° de commande SAP lié au chargement (format nombre).
• incoterm (remplissage auto : lié au login et mémorisé après la première connexion).

• coordonnées de départ et contact (texte libre, remplissage automatique par défaut après première connexion dans le cas d'un login fournisseur)
• coordonnées de destination et contact (texte libre, remplissage automatique par défaut)
• horaires d'ouverture au départ (remplissage automatique par défaut après première connexion si login fournisseur) et à l'arrivée (remplissage automatique par défaut)
• L x l x h en cm (format nombre sans décimales)
• Poids brut (format nombre sans décimales)
• Gerbable ou non (déroulant)
• Délai standard ou express (déroulant, standard par défaut)
• Matière dangereuse (ex : peinture) : oui/non (vide par défaut, cochage obligatoire et); si oui apparition du champ classification ADR à compléter
• Remarques particulières en texte libre (ex : nécessité d'une remorque débâchable)

Une fois les champs complétés, l'expéditeur clique sur un bouton "envoyer" et l'outil transfère la consultation mise en forme à l'ensemble des transporteurs référencés par le service achats, ainsi qu'un avis au service achats. Un numéro de dossier est généré.

Chaque transporteur référencé par les achats reçoit par e-mail les informations liées au chargement et il est invité à indiquer son tarif et à valider le délai via un lien d'accès à notre interface.

Quand tous ont répondu (dans un délai imposé de 48h sinon alerte aux achats, alerte également si moins de deux réponses avec indication des groupes n'ayant pas répondu), l'outil attribue le fret au moins disant et avise chaque transporteur de l'issue de la consultation. Le transporteur retenu reçoit automatiquement une demande d'enlèvement reprenant toutes les informations listées ci-dessus, n° de commande et n° de dossier inclus.

Dès l'attribution du fret, le dossier est archivé dans registre pouvant prendre la forme d'un fichier excel à l'usage des services comptabilité et achats (une ligne = un dossier ; une colonne =  une info (attributaire, montant,  poids, volume, numéro de commande SAP concerné…).

Commentaire de l'administrateur :

• Ce projet a fait l'objet d'une validation par téléphone par un administrateur ProgOnline. Il est sérieux, et a de grandes chances de se concrétiser, á condition de recevoir des offres pertinentes de la part des prestataires.
• Le client est : 
• Le client affirme souhaiter concrétiser son projet Janvier 2012
• Description du projet:
  • L'objectif du projet: réalisation d'une interface client prestataire
    
  • Détails du projet: Le client souhaite réalisé une interface pour accessible a ses partenaires avec un back office
  • Technologie utilisée/conseillé: SQL
  • Logiciel utilisé/conseillé:sql
  • Estimation du budget par jour appliqué: 400€
    
  • Type de mission: téletravail
  • Estimation du délai de réalisation:10 jours