L’agence O2 France est une agence de conseil en développement durable et éco-conception. Afin de consolider le mode de fonctionnement de l’agence, le développement d’un outil de gestion pour les projets et pour la gestion de l’agence a été lancé.

IMPORTANT : Une première version non finalisée de l’outil a déjà été réalisée sous Excel en programmation VBA.

La présente offre se décline en deux devis :

• La reprise et la finalisation de la version non finalisée de l’outil, à partir des fichiers sources et du cahier des charges (prix maximum 1500€HT)
• Le développement de l’outil à partir du cahier des charges (prix maximum 4000€HT)

Description de l’outil :

L’outil de gestion doit être compatible avec les outils et méthode de l’agence

• Système d’exploitation :

• L’outil sera utilisé sous PC (Windows Vista / XP)

• L’outil sera également utilisé sur Mac (OS X)

• Logiciels :

• L’outil sera développé sous Excel et fonctionnera sans nécessité de logiciels additionnels (Access,…)

• Les PC utilisent les versions 2003 et 2008 d’Excel, avec différents écrans et mode d’affichage

• Les Mac utilisent la version 2004 d’Excel

• L’agence utilise Sharepoint de Microsoft, logiciel de gestion de l’information (fonctionnant comme un serveur). Ce logiciel sera utilisé afin de faciliter la gestion des droits d’accès et la sauvegarde des données

• Accessibilité de l’outil:

• Il est nécessaire que l’outil soit simple et accessible d’emploi pour tous les consultants de l’agence, quelque soit le niveau d’aptitude en informatique. L’utilisation de questionnaires afin de remplir l’outil est préconisée.

• La programmation de l’outil doit pouvoir être modifiée par une tiers personne ayant des compétences en programmation : Un guide de programmation doit être rédigé à cet effet.

• EN OPTION : la rédaction d’un guide utilisateur

Les fonctions de l’outil sont les suivantes :

L'outil sera utilisé par 2 profils utilisateurs :

• Administrateur

• Consultant

L’outil est composé de 2 parties :

• Gestion de projet qui comportera :

• Pour tous les utilisateurs (Administrateur et consultants)

• Création de projet

• Aide au chef de projet à la gestion de projet

• Gérer le suivi de projet : assigner des délais et jours consommés aux différentes phases du projet, pour chaque consultant travaillant sur le projet

• Gérer la rentabilité par projet : comparaison des jours facturés/jours vendus et sous-traitance par rapport aux jours réellement consommés…)

• Gérer la tenue du planning : comparaison du planning initiale par rapport au planning réel…)

• Gestion des droits d’accès pour la gestion de projet

• Mise à jour du fichier gestion de projet

• Archivage

• Gestion de l’agence qui comportera :

• Pour chacun des utilisateurs (consultants) :

• Renseignement des charges affectées à chaque consultant sur les mois passés, en cours et à venir (relevés d’activité)

• Mise à jour des relevés d’activité

• Consolidation des informations

• Pour l’administrateur :

• Aider à la gestion de l’agence

• Création

• Indication de la charge de travail de l’agence sur les mois passés, en cours et à venir

• Consolidation des informations

• Archivage

• Gestion des droits d’accès

Nature du projet : Ce projet est un projet concret, et une réalisation certaine

Commentaire de l'administrateur : Ce client a été vérifié par téléphone. Il est sérieux, tout autant que son projet. Ce projet a de grandes chances de se concrétiser, à condition de recevoir des offres pertinentes de la part des prestataires.